Si sos monotributista, dos veces al año ARCA te pide que confirmes si seguís en la categoría que te corresponde. Ese trámite se llama recategorización, es obligatorio para quienes tuvieron cambios en su actividad, y muchos lo dejan pasar por no saber exactamente cuándo les toca o qué se evalúa. Acá te explico cómo funciona, para que no dependas de acordarte de la fecha cada semestre.
Cuándo se hace la recategorización
La recategorización del Monotributo se realiza dos veces al año:
- En enero, analizando los 12 meses anteriores. La nueva categoría rige desde febrero hasta julio.
- En julio, analizando los 12 meses anteriores. La nueva categoría rige desde agosto hasta enero del año siguiente.
La ventana suele abarcar los primeros veinte días de cada uno de esos meses, aunque ARCA confirma la fecha exacta de cierre en cada período (algunos años la extiende, como pasó en 2026). Antes de la fecha límite, siempre conviene confirmar el plazo exacto en el portal de ARCA o con tu contador.
Qué parámetros evalúa ARCA
No alcanza con mirar solo cuánto facturaste. ARCA analiza, en conjunto, los últimos 12 meses de:
- Ingresos brutos acumulados.
- Superficie afectada a la actividad (si tenés local o espacio de trabajo).
- Energía eléctrica consumida.
- Alquileres devengados por el inmueble afectado a la actividad.
- Precio unitario máximo de venta, si vendés cosas muebles.
Quiénes no tienen que hacer el trámite
- Quienes llevan menos de seis meses inscriptos en el Monotributo.
- Quienes, después de revisar los cuatro parámetros, no tuvieron cambios que los saquen de su categoría actual — en ese caso el sistema los mantiene donde están automáticamente, sin que haya que hacer nada.
Qué pasa si no te recategorizás estando obligado
ARCA cruza datos de facturación electrónica, consumo eléctrico, movimientos bancarios y consumos con tarjeta. Si detecta que corresponde una categoría más alta que la declarada, puede aplicar una recategorización de oficio, con intereses sobre la diferencia mal pagada. La notificación llega al Domicilio Fiscal Electrónico, y desde ahí hay un plazo para presentar un recurso de apelación en término; pasado ese plazo, todavía se puede presentar fuera de término.
Si tu facturación (u otro parámetro) supera el tope máximo de la categoría más alta, quedás excluido del régimen simplificado y pasás al régimen general — con las obligaciones de IVA y Ganancias que eso implica.
Errores frecuentes al calcular la recategorización por tu cuenta
Estos son los errores que más vemos cuando alguien hace el cálculo sin acompañamiento profesional:
- Mirar solo la facturación y no revisar los otros tres parámetros. Si ampliaste tu local, subiste el precio de un producto o cambiaste de domicilio, eso también puede obligarte a cambiar de categoría aunque factures lo mismo que el semestre anterior.
- Confundir el criterio de devengado con el de cobrado. Una factura emitida en un mes pero cobrada varios meses después igual integra el período que corresponde a la fecha de emisión, no a la del cobro — un error común que hace que la proyección salga mal.
- No advertir cuando conviene bajar de categoría. Muchos monotributistas solo revisan si tienen que subir, y se olvidan de que bajar de categoría (cuando corresponde) reduce lo que pagan todos los meses — y eso también hay que declararlo.
- Confirmar la categoría que sugiere el sistema sin revisarla. El cálculo automático de ARCA parte de los datos que ya tiene declarados; si alguno está desactualizado (superficie, alquiler), la categoría sugerida puede no ser la que realmente corresponde.
Por qué conviene revisarlo con un contador, incluso si no estás obligado a recategorizar
Aunque el sistema te mantenga en la misma categoría porque "no detecta cambios", eso no siempre significa que estés en la categoría correcta — puede significar que ARCA no tiene actualizados datos como tu superficie o tus alquileres. Una revisión preventiva evita dos escenarios opuestos, igual de costosos: pagar de más en una categoría más alta de la que te corresponde, o quedar expuesto a una recategorización de oficio con intereses si en algún momento ARCA cruza datos y detecta la diferencia.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo pago la cuota nueva? Desde el mes siguiente al de la recategorización: si te recategorizás en enero, pagás el nuevo importe desde febrero; si es en julio, desde agosto.
¿Puedo recategorizarme fuera de término? Sí, ARCA acepta recategorizaciones fuera de plazo hasta la próxima ventana — pero mejor hacerlo apenas puedas, antes de que se genere una recategorización de oficio.
¿Dónde veo los montos actualizados de cada categoría? Los valores cambian cada seis meses según la inflación acumulada del semestre. Consultá siempre la escala vigente en nuestro artículo Escala de Monotributo en Mendoza, que actualizamos con cada ajuste.